سلسلة تعليم الإكسيل.

سلسلة تعليم الإكسيل..هنا..

بسم الله الرحمن الرحيم

نبدأ بإذن الله تعالي هذه السلسلة من الدروس في تعليم الإكسل Excel، والذي أرجوا أن يستفيد رواد هذا المنتدى الرائع منها.
أولاً نبذة مختصرة عن الإكسل Excel.

نبدأ الدرس الأول وهو للتعرف على واجهة البرنامج

هذا البرنامج هو من إنتاج شركة مايكروسوفت Microsoft ، وهو يستخدم للجدولة
أي لعمل الجداول والقيام ببعض العمليات الحسابية ، ويستخدم للأشياء أخرى
أيضاً ولاكن أهمها الجدولة و الحسابات فهو يقوم بتسهيل عملية الحسابات مثل
الجمع والطرح والقسمة والضرب إلخ...

الملون باللون الأحمر يسمى شريط القوائم Menu Bar .





الملون باللون الأزرق يسمى شريط الأدوات Tools Bar .
الملونة باللون الأصر تسمى Formula Bar .
الملون باللون الأسود يسمى Worksheet.
الملون باللون الأخضر يسمى شريط الرسم Drawing .

1- شريط القوائم Menu Bar :







شريط أدوات الرسم Drawing :

إنتهى الدرس الأول
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شريط القوائم يوجد في كل برنامج وهو معروف.
2- شريط الأدوات Tools Bar .
كل برنامج يحتوي على هذا الشريط والذي بإمكانك من خلاله سرد الصور والتخطيط Chart الذي سوف نتعرف عليه لاحقاً .
3- Formula Bar :
ال Formula Bar تستخدم لإدخال البيانات أي تثبيت البيانات التي أدخلتها
(سوف نتعرف على كيفية إدخال البيانات في الدروس القادمة من هذه السلسلة ،
وتستطيع إخفاءها أو إظهارها وذلك من خلال الذهاب إلى القائمة عرض View ثم
إضغط على ال Formula Bar سوف تختفي علامة الصح التي بجانبه وسيختفي ، إذا
كنت تريد إرجاعه مرة أخرى نفس الخطوات السابقة .
4- Worksheet :
ال Sheet هي ورقة العمل التي سوف ندخل فيها البيانات ونعمل عليها وتستطيع
تغيير إسمها من خلال الضغط المزدوج عليها ثم كتابة الإسم ثم الضغط على
Enter من لوحة المفاتيح .
ومن خلاله نستطيع أن ندرج الصور والرسوم والخطوط والأشكال المختلفة .

الدرس الثاني.
سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إدخال البيانات .
بسم الله الرجمن الرحيم
نبدأ..
أولاً لإدخال البيانات ننقر بزر الفأرة الأيسر نقراً مزدوجاً على أي خلية
في ورقة العمل ، ولتكن الخلية التي سنبدأ بها هي A1 والذتي بعدها أي
بالتسلسل ( معلومة A1 هي ناتجة عن قرائتنا للحروف الموجودة في أعلى ورقة
العمل بشكل أفقي وهي الصفوف وللأرقام الموجودة في ورقة العمل بشكل عمودي
حيث سنعتمد على هذه القرائة بشكل أساسي للتعامل مع ورقة العمل Sheet لأن
الأكسل مبني على هذا المفهوم أو على هذا الأساس) .
الآن وبعد النقر المزدوج بزر الفأرة الأيسر سوف تنفتح لك الخلية للكتابة
فيها إكتب أي شيء تريد الآن وبعد أن أكملة الكتابة تريد أن تثبة الكتابة أو
بشكل آخر تريد أن تحفظ الذي أدخلته ، لعمل ذلك قم بالضغط على علامة الصح
في شريط ال Formula أو من لوحة المفاتيح إضغط على مفتاح الدخول Enter
ستلاحظ بعد ذلك أن المعلومات أو البيانات التي أدخلتها قد حفظة وذلك بغلق
الخانة التي كتب فيها.
الآن وبعد أن أدخلت البيانات يمكنك تعديلها وذلك بالنقر المزدوج أيضاً على
الخلية التي تريد تعديلها ثم التعديل وبعد ذلك التثبيت من خلال الضغط على
علامة الصح الموجودة في شريط ال Formula أو الضغط على مفتاح Enter من لوحة
المفاتيح ، أما إذا أدخلت التعديل على البيانات و تراجعة عن التعديل أي
تريد إلغاء الأمر في هذه الحالة إضغط على علامة الخطأ الموجودة في شريط ال
Formula سوف تلاحظ أن التعديلات التي أجريتها قد لغيت.
معلومة علامة الصح تسمى Enter




تستطيع تغيير لون الخط من أداة لون الخط Font Color الموجودة على شريط
الأدوات Tools Bar وأيضاً تستطيع تغيير لون خلفية الكتابة بتغيير اللون في
أدات لون التعبأة Fill Color .

إذا كنت تريد زيادة عرض الخلية يمكنك ذلك من خلال الذهاب قائمة Format من
شريط القوائم ثم إلى Column ثم Width الآن إدخل الرقم التي تريده ليكون عرض
الخلية.

وعلامة الخطأ تسمى Cancel .
وإذا كنت تريد أن تمسح البيانات التي أدخلتها قم بالنقر المفرد بزر الفأرة
الأيسر على الخانة المراد مسحها ثم إضغط من لوحة المفاتيح على المفتاح
Delete .
إذا كنت لم تعرف كيف تقرأ القراءة الصحيحة أو تريد أن تتأكد من قراءتك بشكل
صحيح لإسم الخلية إضغط على المكان الذي تريد معرفة إسمه ثم إنظر إلى صندوق
الإسم Name Box
والذي يعتبر المرجع لإسم الخلية .
وتستطيع أشياء أخرى مثل التوسيط وإلخ.. (مثل برنامج ورد).

تستطيع أيضاً زيادة طول الخلية بشكل رأسي وذلك بالذهاب إلى Format ثم Row ثم Height ثم ادخل ارقم الذي تريد .

الآن وبعد أن تعلمنا كيف ندخل البيانات سوف نأخذ بيانات لكي ندخلها كمثال

إدخل البيانات الموجودة في الشكل التالي .
لتقوم بمثل هذا الجدول أولاً أدخل البيانات الموضحة أعلاه .
ثانياً إنقر على الخانة A لكي تتحدد أو بالأصح تكون هي الخلية الفعالة ثم
إذهب إلى Format ثم Column ثم Width وذلك لتغيير عرض الخانة إدخل الآن
الرقم 20 ثم اضغط على Ok .

الآن بعد أن دمجنا الخانات لكي يكون العنوان بداخلها ، ظلل كل الكتابة وذلك
بالسحب والإفلات ثم إضغط على أدات التوسيط على شريط الأدوات.
الآن قم بحفظ ورقة العمل وذلك بالذهاب إلى File ثم Save As الآن إختر المكان ثم اضغط على Save .

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
تحياتي..
الدرس الثالث
==============
بسم الله الرحمن الرحيم سنتعلم في هذا الدرس كيف نجمع ونطرح ونقسم ..إلخ من
خلال برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel . فالنبدأ..
أولاً إفتح الملف الذي حفظناه مسبقاً في الدرس الثاني وذلك من خلال الذهب
إلى File ثم Open ، الآن أعد تسمية ال Sheet إلى الأجهزة وذلك بالنقر
المزدوج على ال Sheet ثم كتابة الإسم الجديد له ثم الضغط على مفتاح Enter
من لوحة المفاتيح للتثبيت.
الآن نريد أن نكمل الخانات الفارغة وهي السعر الجديد والفرق و ال Total
والذي يعني مجموع الأرقام أو النقود وال Max وهو أكبر رقم في الصف الذي
نريده وال Min وهو إيجاد أصغر رقم وال Average وهو إيجاد المتوسط أي مجموع
الأعداد قسمة على عدد الخانات أي الأعداد ، ولاكن قبل أن نعمل كل ذلك نريد
أن نتعرف على شيء و نجيب على تساؤل أولاً نريد أن نتعرف على المعادلات ؟!
ما هي المعادلات ؟ تعلمنا في المدرسة معادلات عديدة والتي ينتج عنها جواب
معين ، ولاكن هذه المعادلات التي سوف نتعرف عليها هي معادلات خاصة ببرنامج
الإكسل أي ليس لها علاقة بالمعادلات التي تدرس في المدارس أما السؤال فهو
لماذا نستخدم برنامج Excel لكي نجمع أو نطرح وغيره من الحسابات ومتوفرة
لدينا حاسبات وهي سريعة في العد
الجواب هو أن برنامج الإكسل يختلف إختلافاً كبيراً عن الحاسبات أي أنه يفوق
الحاسبات بكثير من الأشياء المتوفرة فيه فمثلاً إذا كنت تعمل في شركة
كبيرة وعندها أرباح وخسائر هل ستأتي أنت وستحسب الأرباح والخسائر بحاسبة
بسيطة ؟؟! لا لأنك لو فعلة ذلك لأخذة وقتاً طويلاً فهل ستقوم بحساب ألف رقم
!!
فهنا يأتي دور الإكسل حيث أنه يقوم بحساب كل هذه الأرباح والخسائر بخطوة
واحدة وهي كتابة المعادلة ، الآن فالنبدأ في التعرف على المعادلات وكيفية
التعامل معها ووظيائفها ، لنبدأ بمعادلة الجمع.
لآن معادلة الجمع نستخدمها للخانة Total أي المجموع وذلك كالتالي :
إنقر بجانب الخانة Total المواقعة على B12 . ((معلومة العلامة( تعني إلى
بمعنى إذا كتبت لك (A1:B12) تعني من الخانة A1 إلى الخانة B12 )( .

الآن نريد أن نجمع الخانة B من السعر 600 إلى السعر الأخير وهو 400 الذي هو
سعر التلفاز ، نكتب الآن معادلة الجمع والتي هي SUM إذا سوف يصبح لدينا
هكذا =Sum الآن إكتب بعدها (B3:B10) والتي هي عبارة عن أرقام الخلايا
الموجود فيها الأعداد التي نريد جمعها ، الآن تكونة لدينا معادلة الجمع وهي
بالشكل التالي =SUM(B3:B10)


الآن نذهب إلى العنوان ونظلل من الخلية A1 إلى D1 وذلك بالسحب والإفلات كما
لو كنت تريد أن تظلل نص في ورد Word الآن وبعد أن ظللة المنطقة إنقر على
هذه الأدات والتي سوف تجدها على شريط الأدوات Tools Bar ، الآن سوف تلاظ أن
الخلية A1 إلى الخلية D1 قد إندمجا مع بعض وهذا هو المراد من هذه الأدات.
إنتهى الدرس الثاني
الآن إكتب = (معلومة أول البدأ بمعادلة أو أي شيء بسيط مثل جمع عددين نبدأ
أولاً بالعلامة (=) فإذا لم نبدأ بالعلامة (=) لا يحدث شيء أي لا يجمع
العددين ولا تتكون المعادلة .
أي نأمر البرنامج بالقيام بجمع الأعداد من الخانة B3 إلى B10 الآن إضغط على
مفتاح Enter من لوحة المفاتيح فسترى أن البرنامج قد أعطاك المجموع للأعداد
الواقعة بين الخانتين B3 إلى B10 .


الآن نأتي إلى خاصية أكبر عدد وهو Max أي إيجاد أكبر عدد بين الأعداد التي نحددها..هيا..
إنقر بجانب الكلمة Max أي في B13 الآن إكتب (=) ثم اكتب Max ثم حدد المكان
الذي تريد البرنامج أن يستخرج منه أكبر رقم والمكان الذي نريده هنا هو من
B3 إلى B10 إذاً تكتب كالتالي (B3:B10) الان أصبحة المعادلة جاهزة والتي
أصبحت على الشكل التالي =Max(B3:B10)

الآن نأتي إلى ال Min أي أصغر رقم وتكتب معادلته كالتالي =Min(B3:B10)

الآن نأتي إلى Average أي المتوسط والمتوسط هو عبارة عن قسمة المجموع على
عدد الأرقام التي جمعة فعلى المثال السابق مثلاً يتوجب علينا أن نأخذ
المجموع Total ثم قسمته على عدد الأرقام التي جمعناها وهي 8 أرقام فتصبح
المعادلة لدينا كالتالي =Average(B3:B10)


الآن قد تعرفنا على معادلة الجمع وكيفية إستخدامها لجمع الأعداد .
إضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح أو بالضغط على علامة الصح في شريط
ال Formula ، سيسرد لك الآن أكبر رقم في الخانات التي حددتها له .
الآن إضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح سوف يظهر لك أصغر رقم .
الآن إضغط على مفتاح Enter الآن سوف تظهر لك النتيجة التالية بعد أن أوجدنا جميع المطلوب منا في خانة السعر القديم .

معلومة :
إذا كنت تريد جمع عددين فقط أو ضربهما أو جمعهما..إلخ
يمكنك ذلك بستخدام العلامات التالية وبتباع نفس الطريقة وهو أولاً تأتي
بعلامة (=) ثم الخلية التي تريد مثلاً A1 ثم وضع أي علامة مثلاً جمع (+) ثم
تكتب إسم الخلية الثانية المراد جمعها مع الخانة الأولى ثم اضغط على مفتاح
Enter من لوحة المفاتيح . صورة المعادلة =A1+A2

علامة الطرح( – )
علامة الضرب ( * )
علامة القسمة ( / )
إنتهى الدرس مع تحياتي مصري كندي
منقول .

علامة الجمع ( + )